Tolak Berbilang Tugas Dan Selesaikan Lebih Banyak Dalam Masa Kurang

Kita semua bersalah kerana memikirkan banyak perkara pada masa yang sama. Saya membayangkannya sebagai beberapa buih terapung di kepala kita dengan tajuk seperti dobi , rumah yang bersih , jangan lupa temu janji doktor , selesaikan laporan itu , dapatkan barangan runcit , dsb. Kita semua pernah mendengar bahawa wanita sememangnya pandai melakukan pelbagai tugas, dan ini sepatutnya memberi manfaat kepada kita.

Selepas seorang kawan saya membaca buku itu Lelaki dari Marikh dan Wanita dari Venus , dia menjelaskan bahawa wanita selalunya membuka berbilang folder manakala lelaki hanya membuka satu demi satu. Ini membolehkan wanita memikirkan pelbagai perkara secara serentak manakala lelaki hanya mempunyai satu perkara dalam fikiran mereka pada satu masa. Walau bagaimanapun, adakah multitasking benar-benar baik untuk kita seperti yang kita percaya? Adakah kawan kita atau lawan kita?



Isi kandungan

Berapa Banyak Tugasan Yang Anda Cuba Lakukan Sekarang?

Berhenti dan pertimbangkan berapa banyak perkara yang anda sedang lakukan sekarang. Ok, saya akan mulakan – berikut ialah senarai perkara yang telah saya lakukan pada masa yang tepat ini:

  1. Menulis artikel ini
  2. Menonton rancangan tv semasa menulis artikel ini
  3. Cuba membantu anak saya mencari tayar ganti untuk keretanya
  4. Melakukan beban cucian
  5. Membuat senarai barangan runcit
  6. Menjawab teks dan e-mel

Berapa lamakah senarai perkara semasa anda yang anda cuba lakukan pada masa ini? Saya yakin anda tidak terkejut dengan nombor itu, bukan?

multitasking

Multitasking dan Switch-Tasking

Multitasking ialah tindakan melaksanakan lebih daripada satu tugas pada satu masa. Ini bermakna untuk benar-benar berbilang tugas, anda mesti melakukan dua tugasan berasingan secara serentak. Contoh multitasking ialah apabila saya menulis artikel ini dan menonton rancangan tv pada masa yang sama. Kedua-dua tugasan dijalankan secara berganding bahu.

Sebaliknya, alih tugas mengalihkan perhatian seseorang antara tugas yang tidak berkaitan dengan matlamat keseluruhan yang sama. Tukar tugas ialah apabila kita mempunyai tugasan yang berbeza berjalan serentak, tetapi kita menghentikan satu tugas untuk melakukan tugasan yang lain. Switch-tasking ialah apabila saya berhenti menulis artikel saya untuk meletakkan pakaian di mesin basuh. Saya melaksanakan kedua-dua tugas, tetapi tidak pada masa yang sama.

Kebanyakan penyelidik akan mengatakan bahawa orang bertukar-tugas lebih kerap daripada mereka benar-benar berbilang tugas. Walau bagaimanapun, istilah multitasking telah digunakan untuk menerangkan kedua-dua melaksanakan tugas pada masa yang sama dan melakukan berbilang tugas secara individu dalam tempoh masa tertentu.

Adakah Cara-cara Melakukan Perkara Ini Sebenarnya Berfungsi?

Sejauh manakah kita produktif apabila kita melakukan pelbagai tugas atau bertukar tugas? Dalam dua artikel, Proses Kognitif dalam Penukaran Tugas dan, Kos Pertukaran Boleh Diramalkan Antara Tugasan Kognitif Mudah , didapati produktiviti boleh dikurangkan sebanyak 40% apabila kita melakukan multitasking atau switch-tasking. Menurut penyelidikan yang dijalankan, kita tidak mencapai seperti yang kita mahu apabila kita melakukan pelbagai tugas kerana kita menjadi terganggu dan kalah.fokus.

multitasking

Rogers dan Monsell mendapati dalam kajian mereka bahawa multitasking menyebabkan lebih banyak masa digunakan untuk menyelesaikan setiap tugasan berbanding jika tugasan itu dilakukan secara individu. Walaupun jumlah masa tertentu tidak dinyatakan, kajian menunjukkan bahawa kita mengambil masa yang lebih lama apabila cuba melakukan berbilang perkara dalam rangka masa yang sama. Rubinstein, Evans, dan Meyer mendapati bahawa lebih banyak masa hilang jika tugas itu rumit atau tidak teratur. Kajian itu juga menunjukkan bahawa multitasking menyebabkan seseorang menjadi kurangteratur secara mentaldan tidak dapat mengenali maklumat yang berkaitan dengan mudah. Selain itu, lebih banyak kesilapan dan kesilapan dilakukan dalam kerja kita apabila kita tidak fokus pada satu tugas pada satu masa.

Cara Mendapatkan Lebih Banyak Dalam Masa Kurang

Satu perkara yang saya fikirkan selepas menulis artikel ini ialah jika saya ingin menyelesaikan lebih banyak masa dalam masa yang singkat, saya perlu menghentikan perkara ini.tabiat buruk. Mengapa kita fikir kita menjimatkan masa dengan berbilang tugas dan bertukar tugas? Saya telah mencapai satu tahap dalam hidup saya di mana saya tidak suka membuang masa, jadi mengapa saya tidak pernah menyedari bahawa dengan melakukan pelbagai perkara pada masa yang sama, saya melakukan perkara yang sangat mengganggu saya!

Jadi bagaimana kita boleh mengelakkan multitasking dan switch-tasking? mengikut www.timemanagementninja.com , berikut adalah beberapa cadangan untuk mengelakkan tabiat ini:

    Mulakan dan selesaikan satu tugas pada satu masa.Jangan biarkan diri anda memulakan tugasan lain sehingga anda menyelesaikan tugasan semasa sepenuhnya. Hadir.Sentiasa fokus pada tugasan yang sedang dijalankan. Jangan menyerah kepada keinginan untuk melihat e-mel, membaca teks, atau gangguan lain sehingga anda selesai dengan tugas itu. Putuskan sambungan daripada teknologi.Hanya gunakan teknologi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas di tangan. Matikan semua yang lain sehingga anda selesai. Kurangkan gangguan sebanyak mungkin.Sediakan masa yang dijadualkan untuk melakukan kerja dan beritahu semua orang untuk tidak mengganggu anda pada masa ini. Tutup pintu pejabat atau bilik anda untuk mengurangkan orang yang masuk.

Adakah Pendapat Anda tentang Multitasking dan Switch-tasking Berubah?

Sekali lagi, dapat melakukan pelbagai tugas telah dijadikan satu kelebihan. Tapi kenapa? Penyelidikan menunjukkan bahawa kualiti kerja mereka yang berbilang tugas atau bertukar tugas tidak sebaik mereka yang tidak. Jadi, adakah pendapat anda berubah selepas membaca artikel ini? Milik saya pasti ada. Mulai sekarang, saya akan fokus pada satu tugas pada satu masa. Dengan berbuat demikian, saya akan mendapat kerja yang lebih berkualiti dan juga menjimatkan masa yang berharga! Bagaimana dengan anda?

Mahu menyertai saya untuk lebih sedar untuk tidak melakukan pelbagai tugas dan bertukar tugas? Jika anda ahli kami, kongsikan pendapat anda tentang topik ini dengan kami!

Baca Seterusnya:

Panduan Pemula untuk Diet MINDA

Bagaimana Meluangkan Masa Untuk Segala-galanya

Permainan Otak: Perlindungan Semulajadi Untuk Otak Penuaan

Disyorkan